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Ventas

Hacer una devolución y nota de crédito

Buscás la venta, cargás qué se devuelve y cómo le devolvés el dinero. Si estaba facturada, emitís la nota de crédito.

Tiempo estimado: 5 minutos

Antes de empezar

  • La venta original registrada en cumbIA.
  • Un usuario con el permiso «Vender» (y «Facturar en ARCA» para la nota de crédito).

Paso a paso

  1. Buscá la venta

    Las devoluciones se hacen desde la venta original. La forma más rápida de encontrarla:

    1. Si fue a un cliente: Ventas → Clientes → cliente → «Ver sus ventas →».
    2. Si sabés qué producto se devuelve: Stock → Productos → producto → «Ver ventas de este producto →».
    3. Si fue hace poco: Ventas → Ventas, el historial está ordenado de la más nueva a la más vieja.
  2. Cargá qué se devuelve

    Tocá la venta para abrirla y, en «Devoluciones», tocá «Registrar devolución». Poné la «Cantidad a devolver» de cada producto: no puede ser más de lo que se vendió (ni de lo que queda sin devolver, si ya hubo otra devolución).

  3. Decidí si vuelve al stock

    Cada producto viene con «Vuelve al stock» tildado. Destildalo si la mercadería vino fallada o rota y no se puede volver a vender: queda registrada como «(no vuelve al stock)».

  4. Elegí cómo devolvés el dinero

    En «Devolver el dinero en» elegí la forma: efectivo, transferencia, cuenta corriente… Abajo ves el «Total a devolver». Si querés, anotá el motivo. Tocá «Registrar devolución».

    En efectivo

    Sale de la caja abierta: lo vas a ver al cerrarla.

    A cuenta corriente

    Se acredita en la cuenta del cliente y baja lo que te debe. Para esto la venta tiene que tener un cliente.

  5. Si la venta estaba facturada, emití la nota de crédito

    La devolución aparece listada en la venta con el botón «Emitir nota de crédito». Tocalo y en unos segundos tenés la nota con su CAE, para descargar en PDF.

    Tip: Para corregir un importe de la factura sin que vuelva mercadería, usá «Nota de crédito por un monto» en la misma venta.

Preguntas frecuentes

¿Puedo deshacer una devolución?

No: la devolución queda registrada, como la venta. Si te equivocaste, registrá una venta nueva con lo que corresponda.

¿Y si el cliente cambia un producto por otro?

Registrá la devolución del que trae y una venta nueva del que se lleva. Si la diferencia queda a favor del cliente, la podés acreditar en su cuenta corriente.

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