Reponer stock: sugerencias de compra y compras
Ves qué productos están por debajo del mínimo y a qué proveedor conviene pedirlos, mandás el pedido y registrás la compra cuando llega.
Tiempo estimado: 10 minutos
Antes de empezar
- Productos con stock mínimo definido (ver «Cómo se define el stock mínimo», más abajo).
- Las listas de precios de tus proveedores cargadas, para comparar costos.
- Un usuario con el permiso «Compras».
Paso a paso
Revisá la sugerencia por proveedor
En «Qué pedirle a cada proveedor» los productos están agrupados por proveedor, con su stock, su mínimo, cuánto pedir y el costo. Cada producto se le asigna al proveedor que hoy te lo deja más barato, con su lista y su bonificación.
La cantidad a pedir es lo que falta para llegar al objetivo del producto (si no le pusiste uno, el doble del mínimo), redondeada a bultos completos si el proveedor vende por bulto. Podés cambiarla antes de pedir.
Tip: Si una lista tiene muchos días, la sugerencia te avisa que puede estar desactualizada: el costo puede no ser el de hoy.
Registrá la compra cuando llega
Tocá «Registrar la compra» en el proveedor: se abre «Nueva compra» con los productos y cantidades de la sugerencia. Ajustá lo que llegó distinto y el costo unitario que pagaste.
Al tocar «Confirmar compra» se suma el stock. Si el proveedor no es de contado, en «¿Cómo la pagaste?» elegí «A cuenta corriente» o «Pago parcial»: lo que no pagaste queda en su cuenta corriente.
Atención: Una compra confirmada no se edita ni se borra: es el registro de lo que entró. Revisá cantidades y costos antes de confirmar.
Si pagaste menos que la lista: la sugerencia de bonificación
Si la compra salió por debajo de la lista del proveedor con su bonificación, te avisamos: «Esta compra salió un N % por debajo de la lista». No cambiamos nada solos.
Con «Ver cambios de precio» usás ese porcentaje como bonificación del proveedor: ves cómo quedan los precios de venta antes de aceptar. Con «Ahora no» todo queda como estaba; conviene si fue un descuento de una sola vez y no una condición nueva.
Para entender mejor
Otra forma: cargar la factura del proveedor
En lugar de tipear la compra, podés subir la factura que te mandó el proveedor:
- Abrí el proveedor → «Facturas de compra», elegí el PDF o el Excel de la factura y tocá «Subir factura». Usamos inteligencia artificial para leer sus renglones; una factura larga puede tardar unos minutos.
- Revisá lo que se leyó: cada renglón con el producto de tu catálogo que le corresponde. Si un renglón no tiene producto, elegí uno, quitalo o dalo de alta como producto nuevo.
- «Confirmar e ingresar compra» la registra como una compra común: suma stock y abre la revisión de precios.
Tip: Leer facturas usa el cupo mensual de tu plan. Cuánto te queda lo ves en Configuración → Suscripción.
Cómo se define el stock mínimo
En Stock → Productos, abrí el producto y, junto al stock, tocá «Definir umbral de stock bajo». Ahí cargás el mínimo (el umbral) y, si querés, el objetivo: hasta cuánto reponer cuando baja. Si dejás el objetivo vacío, se repone hasta el doble del mínimo.
Un producto entra en «stock bajo» cuando su stock queda en el umbral o por debajo. Para cargar mínimos de muchos productos juntos, usá Configuración → Importar y exportar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo comprarle a un proveedor que no es el sugerido?
Sí. La sugerencia es una ayuda: en «Nueva compra» elegís el proveedor y los productos que quieras. En «Proveedores más baratos» ves qué productos te conviene cambiar de proveedor preferido.
¿Por qué un producto aparece en «Sin proveedor con lista de precios»?
Está bajo el mínimo, pero ninguno de sus proveedores tiene lista cargada, así que no hay costo para comparar. Cargá la lista del proveedor o registrá la compra a mano.
Tutoriales relacionados
- Cargar la lista de precios de un proveedorSubís el Excel o el PDF que te mandó el proveedor, revisás los precios de venta nuevos y aceptás. Sin tipear códigos ni precios.
- Hacer un recuento de stockImprimís una planilla, contás a mano, le sacás una foto y revisás lo que leímos. Al aplicar, el stock queda como lo contaste.