Hacer un recuento de stock
Imprimís una planilla, contás a mano, le sacás una foto y revisás lo que leímos. Al aplicar, el stock queda como lo contaste.
Tiempo estimado: 15 minutos
Antes de empezar
- Un usuario con el permiso «Stock».
- Una impresora para la planilla y un celular para sacarle fotos (o cargás las cantidades a mano).
Paso a paso
Armá el recuento
Entrá a Stock → Recuento de stock. En «Nuevo recuento», elegí «Qué vas a contar»: «Todo el catálogo», «Los productos de un proveedor» o «Los productos con una etiqueta».
Tocá «Crear y descargar planilla». Se descarga un PDF con los productos, ordenados y numerados por hoja y fila, y un espacio para anotar lo contado.
Tip: Mejor varios recuentos chicos (un proveedor, una góndola) que uno de todo el local: se cuentan en un rato y se revisan más fácil.
Sacale una foto a cada hoja
Abrí el recuento y, en «Fotos de las hojas», tocá «Subir fotos». Podés subir varias a la vez, también desde el celular. Usamos inteligencia artificial para leer los números escritos a mano de cada hoja.
Si preferís no usar fotos, cargá las cantidades directamente en la tabla de «Revisión».
Tip: Cada hoja completa, derecha y con buena luz. Leer las fotos usa el cupo mensual de tu plan: lo ves en Configuración → Suscripción.
Revisá lo que se leyó
En «Revisión» ves cada producto con el stock al imprimir, lo contado y la diferencia. Con los filtros «Para revisar» y «Con diferencia» vas directo a lo que importa.
Las filas marcadas «No se pudo leer» o «Revisá: lectura dudosa» necesitan que mires la hoja. Para corregir un número, tocalo y escribí el correcto.
Atención: Si se vendió o compró algo entre que imprimiste y aplicás, te avisamos en esa fila: revisá si lo contaste antes o después del movimiento.
Para entender mejor
¿Imprimir el stock del sistema en la planilla?
Al crear el recuento podés tildar «Imprimir el stock del sistema en la planilla». Ayuda a detectar diferencias grandes mientras contás, pero quien cuenta tiende a anotar el número impreso en vez de contar. Si querés un conteo a ciegas, dejalo sin tildar.
Dónde ver los ajustes y cómo hacer uno suelto
Los ajustes de cada producto están en su ficha (Stock → Productos → producto) → «Historial de ajustes», con la fecha, la cantidad y el motivo.
Para corregir un solo producto sin hacer un recuento (una rotura, un faltante), en la misma ficha usá «Ajuste de stock»: elegí «Cantidad nueva (conteo)» si sabés cuántos hay, o «Ajuste (+/-, ej. rotura)» para sumar o restar, escribí el motivo y tocá «Guardar ajuste».
Tip: El stock no se edita a mano en el producto: solo cambia con ventas, compras, devoluciones y ajustes con motivo. Así siempre sabés por qué cambió.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cerrar el local para contar?
No hace falta. Si hubo ventas o compras mientras contabas, la revisión te marca esas filas para que decidas.
¿Puedo cancelar un recuento?
Sí, mientras no lo apliques: «Cancelar recuento» lo descarta y no toca el stock.
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