Ajustar márgenes y precios de venta
Definís cuánto ganás sobre el costo, en general, por proveedor o por grupo de productos. Ves cómo queda cada precio antes de aceptar.
Tiempo estimado: 10 minutos
Antes de empezar
- Productos con costo (de una lista de precios o de una compra).
- Un usuario con los permisos «Ver costos y márgenes» y «Precios y márgenes».
Paso a paso
Definí el margen general
Entrá a Precios → Márgenes. En «Margen general del comercio» cargá el margen que querés ganar en general, en porcentaje o como monto fijo. Es el piso: se usa en todo producto que no tenga otro margen.
Atención: Sin ningún margen, el precio de venta no se calcula. Es lo primero que hay que cargar.
Agrupá productos con etiquetas
Una etiqueta es un grupo de productos que vos armás, aunque sean de proveedores distintos: «Pinturas», «Ofertas», «Herramientas eléctricas». No tiene nada que ver con las etiquetas de góndola que se imprimen.
En Precios → Etiquetas escribí el nombre y tocá «Crear etiqueta». Abrila, buscá productos en «Agregar productos», seleccionalos y tocá «Aplicar etiqueta a la selección». Dejá tildado «Usar esta etiqueta para el margen de estos productos» si querés que su margen les aplique.
Después, en Precios → Márgenes → «Aplicar un margen» → «Por etiqueta», le ponés el margen a la etiqueta.
Tip: Un producto puede tener varias etiquetas, pero solo una le aplica el margen: su «etiqueta de precio». La cambiás en la ficha del producto, en «Etiquetas y margen».
Ajustá redondeo y listas de venta
En Precios → Ajustes de precios tenés lo que cambia cómo se ve el precio final:
- «Redondear precios de venta»: a la decena, la centena o el mil, hacia arriba, hacia abajo o al más cercano. Los precios que cargaste a mano no se tocan.
- «Listas de precios de venta»: además del precio base (minorista), listas como «Mayorista» o «Contado», cada una como un porcentaje sobre el precio base (negativo es descuento). Se actualizan solas cuando cambia el precio base, y se eligen en cada venta o se asignan a un cliente.
- «Alícuota de IVA por defecto»: la que llevan los productos que no tienen una propia. Casi siempre 21 %.
Revisá el impacto y aceptá
Cada cambio que mueve precios (el margen general, una regla, una etiqueta, el redondeo) abre antes la vista previa: cada producto afectado con su costo, su precio de venta actual y el nuevo. Nada cambia todavía.
Tocá «Aceptar todo» para que los precios nuevos queden activos, o «Cancelar» para no cambiar nada. Antes de aceptar podés tildar «Imprimir etiquetas de estos productos».
Imprimí las etiquetas de góndola
En Precios → Imprimir precios están todos los productos cuyo precio cambió desde la última vez que imprimiste su etiqueta. Elegí el formato («Góndola (21 por hoja)» o «Chica (40 por hoja)») y tocá «Imprimir las N pendientes».
Para imprimir etiquetas de productos puntuales, seleccionalos en Stock → Productos y tocá «Imprimir etiquetas».
Para entender mejor
Qué margen se aplica
Cada producto usa un solo margen, el primero que tenga en este orden: su margen propio, después el de su etiqueta de precio, después el de su proveedor y, si no tiene ninguno, el margen general. No se suman ni se promedian.
Un ejemplo: el margen general es 30 %, la regla del proveedor Pinturería Sur es 35 % y la etiqueta «Látex» tiene 40 %. Un látex de ese proveedor, con la etiqueta «Látex» como etiqueta de precio, usa 40 %. Un rodillo del mismo proveedor, sin etiqueta, usa 35 %. Un producto de otro proveedor sin regla usa 30 %.
Precio de venta = costo de reposición + margen
El margen se suma sobre el costo de reposición: el precio de lista vigente del proveedor menos su bonificación. Siguiendo el ejemplo: lista $10.000, bonificación 20 + 10 (cada descuento sobre lo que quedó del anterior): $10.000 − 20 % = $8.000, − 10 % = $7.200 de costo. Con 40 % de margen, el precio de venta es $7.200 + $2.880 = $10.080. Con redondeo a la centena hacia arriba, $10.100.
Cuando llega una lista nueva o cambia la bonificación, el costo cambia y el precio de venta se recalcula con el mismo margen. Lo revisás en la misma vista previa antes de aceptar.
Margen propio de un producto
Para una excepción puntual (un producto gancho, uno con mucha competencia), en Stock → Productos seleccionalo, elegí el margen y tocá «Aplicar como margen propio». Le gana a todas las reglas. Con la misma selección también podés «Crear etiqueta con margen» para el grupo, si son varios.
Si querés un precio fijo sin margen, cargá el precio de venta a mano en la ficha del producto: se usa tal cual, sin margen ni redondeo.
Mayorista y minorista
El precio base es el minorista. Para mayoristas, creá una lista en Ajustes de precios → «Listas de precios de venta» (por ejemplo, «Mayorista» con −15 %) y asignala a esos clientes en su ficha: en cada venta o presupuesto a ese cliente se elige sola. Si un producto puntual tiene que tener otro precio en una lista, fijalo en su ficha, en «Precios por lista».
Preguntas frecuentes
¿Puedo aceptar solo algunos de los precios nuevos?
No: se acepta todo o nada. Si un producto no te cierra, aceptá y después ajustá su margen propio, o cancelá y revisá la regla.
¿Un cambio de margen modifica presupuestos ya hechos?
No. Los presupuestos y las ventas guardan el precio con el que se hicieron.
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